BVGs KI-Agenten setzen neue Standards für Verkehrsbetriebe

Als Deutschlands größtes Nahverkehrsunternehmen befördert die BVG täglich Millionen Fahrgäste durch Berlin. Die zunehmende Komplexität des urbanen Mobilitätsalltags, verbunden mit hohen Kundenerwartungen an digitale Services, stellte die BVG vor neue Herausforderungen.

Die Antwort: Ein innovativer, mehrstufiger Einsatz von KI-Agenten am Telefon und über App- und Chatkanäle. 

 

BVG

80 %

Automatisierungsquote bei Voice AI für Routenplanung

LLM

Integration für natürliche Telefonate


Die Herausforderung

Die zunehmende Anzahl von Kundenanfragen – viele davon repetitiv und einfach zu beantworten – führte zu hoher Belastung im Kundenservice. Backoffice-Teams und Verkaufsstellen stießen an ihre Kapazitätsgrenzen. Gleichzeitig wuchs der Anspruch, schnell und rund um die Uhr erreichbar zu sein.

Insbesondere bei Fragen rund um Routenplanung, Fahrzeiten oder Ticketinformationen benötigte die BVG eine skalierbare Lösung, um sowohl Effizienz als auch Servicequalität zu verbessern. Die Herausforderung bestand darin, diese digitale Transformation so zu gestalten, dass sie für alle Nutzer:innen verständlich, zugänglich und zuverlässig funktioniert.

Customer Story Website (6)
Carlos
"Unsere Kundinnen und Kunden stehen an erster Stelle, und wir möchten ihnen den bestmöglichen Service bieten. Aus diesem Grund setzen wir auf die führende Lösung von Cognigy. Wir können jetzt KI-Agenten trainieren, die über eine Million Konversationen jährlich Ende-zu-Ende führen und dies hundertprozentig DSGVO-konform"
Carlos Reinsch
Projektmanager für Marketing, eCommerce und Vertriebsinnovationen bei der BVG

Die Lösung

Das Ziel der BVG ist eine erhebliche Steigerung der Servicequalität durch die Implementierung DSGVO-konformer KI-Agenten im Kundenservice. Diese sind nun über Telefon und Chat erreichbar.

Voice AI mit LLM
WebChat und App
BVG (2)

KI am Telefon für die ad-hoc Routenplanung

Im Rahmen der digitalen Kundenkommunikation wurde ein KI-Sprachassistent für die Routenplanung eingeführt. Fahrgäste können unter einer Rufnummer von jedem Standort ihre Reiseroute planen, indem sie Fahrinformationen in einem natürlichen Dialog mit der KI abfragen.

Der BVG Voice AI-Agent versteht natürliche Sprache und liefert in Echtzeit präzise Antworten. Nutzer:innen können frei formulierte Fragen stellen wie:

„Wie komme ich am schnellsten zur Warschauer Straße?“
„Wann fährt die nächste U-Bahn Richtung Alexanderplatz?“
„Ich möchte sofort von Zimmerstraße Berlin Mitte zum Zoo fahren.“

Wenn es weiterführende Fragen gibt, können sich die Anrufenden auch direkt mit der Servicepersonal verbinden lassen, und erleben so eine nahtlose Bearbeitung, ohne Wartezeiten.

Der Impact

Die Einführung von Cognigy.AI bei der BVG hat bereits klare Erfolge gezeigt. Callcenter, Backoffice und Verkaufsstellen werden spürbar entlastet, sodass sich Fachkräfte verstärkt auf komplexe Anliegen konzentrieren können, die menschliches Fachwissen erfordern. Gleichzeitig steigen die Automatisierungsquoten, ohne dass dabei die hohe Qualität der Antworten leidet. Für Kund:innen bedeutet das eine deutlich schnellere, flexiblere und ortsunabhängige Bearbeitung ihrer Anfragen, was sich positiv auf die Zufriedenheit auswirkt.  Intern wird das Projekt als Best Practice betrachtet und gilt bei der BVG als beispielhafter Einsatz von KI-Agenten im öffentlichen Personennahverkehr.

Künftig werden KI-Agenten nicht nur Verbindungen wiedergeben oder Fragen beantworten, sondern auch Tickets verkaufen, Fundanfragen abwickeln, bei Großveranstaltungen navigieren und Tourist:innen durch Berlin begleiten. Mit Cognigys Agentic AI Platform wird die Kommunikation mit der BVG für Millionen Fahrgäste intuitiver, schneller, umfassender und das rund um die Uhr.

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Kanalübergereifende Lösungen

 

 

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Verstärkte Kundenbindung

 

 

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Entlastetes Servicecenter

 

 

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Afshin Zamani

Partnermanager bei der BVG

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Mit Cognigy.AI haben wir unseren Kundenservice entscheidend modernisiert: Rund um die Uhr erhalten unsere Kund:innen per Spracheingabe sofort verlässliche Auskünfte – schnell, effizient und ohne Wartezeiten. Die hohe Automatisierung spart intern wertvolle Ressourcen und treibt unsere digitale Serviceoffensive maßgeblich voran.

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